Das Pareto-Prinzip hilft, Perfektionismus zu reduzieren und sich auf die wichtigen Aufgaben zu beschränken. Sie gewinnen Zeit.
Der italienische Soziologe und Ökonom Vilfredo Frederico Pareto (1848 - 1923) stellte in Untersuchungen fest, dass circa 20 Prozent der italienischen Familien über rund 80 Prozent des Volksvermögens verfügten.
Man leitete aus dieser und weiteren Untersuchung eine Gesetzmäßigkeit ab, die später auch auf andere Lebensbereiche übertragen wurde. So hat das Pareto-Prinzip oder auch 80:20-Regel ebenfalls Eingang in das Selbst- und Zeitmanagement gefunden.
Im Alltag lässt sich diese Grundregel häufig beobachten.
Beispiele
- Meist tragen wir nur 20 % der Kleidung, die wir im Kleiderschrank haben.
- In Besprechungen werden in 20 % der Zeit 80 % der Aufgaben gelöst.
- Bei Schreibtischarbeiten lassen sich mit 20 % der Zeit ungefähr 80 % der Aufgaben bewältigen.
- Wer ein Referat am PC erstellt, braucht nicht selten 80 % seiner Zeit dafür, das Ganze mit Formatierungen etc. "in Form" zu bringen.
- Das Autowaschen erledigt sich in 20 % der Zeit, die restlichen 80 % brauchen wir, um die "Kleinigkeiten" zum Glänzen zu bringen.
Die Verhältnismäßigkeiten sind gelegentlich verschoben und nicht bei allen Tätigkeiten macht es Sinn sich nur auf die 20 % zu konzentrieren, um 80 % des Ergebnisses zu erzielen. Eine Brücke, die nur zu 80 % gebaut wurde oder ein Flugzeug, das nur zu 80 % gewartet ist, sind hier Beispiele.
Nutzen Sie das Pareto-Prinzip wie folgt:
- Identifizieren Sie die Handlungen, bei denen Sie 80 % des Erfolges mit 20 % Aufwand erzielen.
- Konzentrieren Sie sich auf die Erfolgsarbeit und vernachlässigen Sie die "Puzzlearbeit".
- Bauen Sie den Anteil aus, der hochproduktiv ist und einen ungleich höheren Nutzen bringt.
- Gebrauchen Sie das Prinzip "Regel", um Ihren Aufgaben eine Dringlichkeitsstufe zuzuordnen (Priorität ABC).
Mein Rat: Suchen Sie nach Tätigkeiten, die Sie in Zukunft lediglich "angemessen" erledigen wollen, um mehr Zeit für die wichtigen Dinge Ihres Lebens zu gewinnen.
Fragen und Feedback bitte an:
Michael Behn
Telefon: +49 (0)7032/93 07 32
E-Mail: behn©behn-friends.de