Wer sich vom Volltischler zum Leertischler wandelt, verliert weniger Zeit mit Suchen und gewinnt einen Platz für besseres Wirken und mehr Kreativität.
Wenn Sie einen Schreibtisch nutzen, empfehlen wir die folgenden Punkte zu berücksichtigen, um stressfreier und kreativer zu arbeiten. Natürlich wird es auch Phasen geben, in denen der Schreibtisch erneut etwas voller aussieht. Das bringen mache Projekte und größere Aufgaben mit sich - aber es sollte eine Ausnahme sein.
"Ordnung marschiert mit gewichtigen und gemessenen Schritten, Unordnung ist immer in Eile."
Napoleon I., französischer Kaiser, * 1769, † 1821
Empfehlungen zum Thema Leertischler
1. Erarbeiten Sie ein wirksames Ablagesystem
Wie legen Sie Ihre Korrespondenz, kopierte Artikel aus Zeitschriften und andere Unterlagen ab? Es gibt heute viele hervorragende und kostengünstige Ordner- und Ablagesysteme, die hier eine wertvolle Hilfe sind.
2. Nutzen Sie Ablagemöglichkeiten konsequent
Das beste Ablagesystem nutzt wenig, wenn man es nur sporadisch einsetzt. Zwingen Sie sich am Anfang immer gleich abzulegen und jeden Abend Ihre Unterlagen aufzuräumen.
3. Unterteilen Sie Ihren Schreibtisch in Bereiche
Griffbereich: Was Sie mehrmals täglich benötigen, sollte sich hier befinden: Locher, Stifte, Block, Produktbroschüre etc.
Sichtbereich: Was Sie nur einmal täglich benötigen, hat hier seinen Platz. Zum Beispiel der Ordner für Kundenanfragen, das Papier für den Drucker, der Duden zum Nachschlagen etc.
Aufstehbereich: Hier findet alles andere seinen Platz.
Papierkorb: Alle unwichtigen, doppelten, veralteten und nicht mehr benötigten Unterlagen, Papiere und Kopien finden hier ein neues Zuhause.
4. Kleinvieh macht Mist
Normalerweise braucht man jeweils nur einen Schreiber, einen Block oder einen Kalender zurzeit. Trotzdem finden sich häufig Gegenstände doppelt und dreifach auf dem Schreibtisch. Auch vielen Kleinigkeiten gelingt es, Ihren Arbeitsplatz zu füllen. Schaffen Sie Platz für Ihre kreative, konzentrierte und übersichtliche Arbeit.
5. Der Ort für Macherinnen und Macher
Kreieren Sie aus Ihrem Schreibtisch einen Ort, an dem Sie sich zurechtfinden und gerne sitzen. Kreativität lässt sich besser durch Anregung und klare Gedanken fördern als auf Basis von Unordnung. Nutzen Sie zur Anregung Ihrer Kreativität eher Bilder oder Kunstgegenstände, Zeitschriften, Bücher etc.
6. Heute anfangen und 21 Tage durchhalten
Sie werden die Auswirkungen Ihres leeren Schreibtisches eventuell nicht sofort spüren. Geben Sie sich etwas Zeit, aber bleiben Sie "am Ball". Was in Monaten und Jahren an Gewohnheiten entstanden ist, lässt sich nicht "auf Knopfdruck" ändern.
Offene Seminare
Seminar zum Thema Selbstmanagement
Seminar zum Thema Zeitmanagement
Als firmenspezifisches Seminar: Ab vier Teilnehmern kann es sinnvoll sein, die Maßnahme firmenspezifisch zu gestalten. Die Inhalte, die Übungen und die Vorgehensweise im Training werden dann auf die Ziele, die Zielgruppe und die Unternehmensphilosophie Ihres Unternehmens abgestimmt.
Einzelcoaching: nach Absprache
Fragen und Feedback bitte an:
Michael Behn
Telefon: +49 (0)7032/93 07 32
E-Mail: behn©behn-friends.de