"Mein Schreibtisch! Wieso, was ist damit? Ich finde mich gut zurecht. Wenn Kunden kommen, räume ich schnell auf. Sie wissen ja: ‘Der Kleingeist hält Ordnung und das Genie überblickt das Chaos!‘"
Mag sein - aber wer ist schon ein Genie?
Ich jedenfalls nicht und deswegen stelle ich immer wieder fest, dass Ordnung eine Voraussetzung ist, um effizienter, kreativer und stressfreier zu arbeiten.
Unerledigte Aufgaben, ungelesene Zeitschriften, versäumte Ablage und Datenmüll im Rechner kosten Zeit und Nerven. Manchmal erzeugt der Zustand ein schlechtes Gewissen, was zusätzlich Energie raubt.
Wer daran arbeiten möchte, den lade ich zu einer Übung ein, die einfach und effizient ist. Am besten man startet umgehend und schafft erste Fakten. Die Erfahrung zeigt, dass es sonst verschoben und später vergessen wird. Nehmen Sie sich die Zeit - es lohnt sich!
Ziel der Übung: Ein aufgeräumter Arbeitsplatz, der hilft, Zeit zu gewinnen und es ermöglicht, kreativer, stressfreier und effizienter zu arbeiten.
Bestandsaufnahme und Entsorgung: Sichten Sie Schreibtisch, Ablagestapel, Schränke etc. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Unterlagen, die Sie benötigen. Entfernen Sie alles unnütze, zeitlich überholte Material sofort. Entscheiden Sie mutig und lassen Sie los.
"Putzen" des Rechners: Wenn Sie einen nutzen, durchsuchen Sie Ihre Verzeichnisse nach Dateien, die Sie nie wieder benötigen, und löschen sie. Zum Beispiel das Projekt, das abgeschlossen ist, aus Ihrem Hauptarbeitsverzeichnis nehmen.
Zeit nehmen: Zwei, drei Tage, jeweils 30 Minuten sollten Sie sich dieser Aktion widmen, um ein wertvolles Resultat zu erzielen, das zumeist motiviert weiter zu machen.
Ort für Ideen: Kreativität entsteht nicht durch Chaos, sondern durch Anregungen und klare Gedanken. Anregende Bilder, Kunst, Zeitschriften und Bücher sind Möglichkeiten, die den Ort zu etwas Besonderem machen - Ihrem Arbeitsplatz.
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Fragen und Feedback bitte an:
Michael Behn
Telefon: +49 (0)7032/93 07 32
E-Mail: behn©behn-friends.de